Un Aviso de Aceptación es un paso importante en una solicitud federal de marca presentada con base en intención de uso, pero no es un registro. Significa que la solicitud superó el examen y la publicación sin una oposición que impida su aceptación. Antes de que la marca pueda registrarse, el solicitante generalmente debe demostrar un uso válido en el comercio y presentar una Declaración de Uso aceptable.
El Aviso de Aceptación inicia un período de seis meses. Antes de que venza, el solicitante generalmente debe presentar una Declaración de Uso o una solicitud de prórroga de seis meses. La presentación correcta depende de lo que el solicitante realmente esté haciendo en el mercado, y no simplemente de que exista un logotipo, un sitio web o un concepto de producto.
¿Cuándo corresponde presentar una Declaración de Uso?
Una Declaración de Uso corresponde cuando la marca se está usando realmente en el comercio para los productos o servicios reclamados. La presentación incluye fechas de uso, una declaración verificada, la tarifa requerida y por lo menos un espécimen por cada clase.
La evidencia debe coincidir con el tipo de oferta. Para productos, la evidencia aceptable puede incluir la marca en los productos, empaques, etiquetas o una página de venta en línea que asocie directamente la marca con productos disponibles para compra. Para servicios, los anuncios o páginas web pueden ser válidos cuando muestran la marca en relación con servicios que realmente se están prestando.
Una maqueta, página web en borrador, prueba de imprenta o imagen alterada digitalmente no demuestra uso real en el mercado. Un espécimen de página web también debe identificar la dirección URL y la fecha en que se accedió o imprimió.
¿Qué ocurre si solo algunos productos o servicios están en uso?
El solicitante no debe declarar uso respecto de productos o servicios que todavía no hayan entrado en un comercio válido. Según la solicitud y el plan comercial, las opciones pueden incluir eliminar elementos sin uso, dividir parte de la solicitud o solicitar más tiempo. Cada opción puede afectar el alcance, costo y calendario de la solicitud, por lo que debe revisarse la identificación completa antes de presentar.
¿Cuándo debe considerarse una solicitud de prórroga?
Si el uso válido aún no ha comenzado, el solicitante puede pedir una prórroga de seis meses y confirmar que mantiene una intención de buena fe de usar la marca. La primera solicitud vence dentro de los seis meses posteriores al Aviso de Aceptación. Pueden estar disponibles hasta cuatro prórrogas adicionales de seis meses; las solicitudes posteriores requieren una declaración sobre los esfuerzos continuos para usar la marca.
La USPTO indica que, si se obtienen las cinco prórrogas, el período máximo para presentar la Declaración de Uso es de 36 meses desde la fecha del Aviso de Aceptación. Tanto las prórrogas como las Declaraciones de Uso tienen tarifas por clase, las cuales deben verificarse al preparar la presentación porque pueden cambiar.
¿Qué debe revisar el solicitante antes de presentar?
Antes de elegir una presentación, confirme:
• la fecha exacta de emisión del Aviso de Aceptación y el plazo correspondiente;
• el titular actual de la solicitud;
• los productos y servicios que realmente están en uso;
• las fechas de primer uso que puedan verificarse de forma veraz;
• si el espécimen propuesto muestra uso real en el mercado y coincide con la marca solicitada;
• la dirección URL y fecha de acceso de cualquier espécimen de página web; y
• si los elementos sin uso deben eliminarse, dividirse o incluirse en una estrategia de prórroga.
Presentar una Declaración de Uso débil o prematura puede crear problemas evitables. No cumplir con el plazo puede causar el abandono de la solicitud. Por eso, la evidencia y las fechas deben revisarse antes de firmar la presentación.
Consulte sobre una solicitud de marca basada en intención de uso
Sanchelima & Associates ayuda a empresas a evaluar estrategias de presentación de marcas, especímenes, Declaraciones de Uso, solicitudes de prórroga y otros requisitos de la USPTO. Para solicitar una consulta, indique el número de serie de la solicitud, la fecha del Aviso de Aceptación, los productos o servicios actualmente en uso y el próximo plazo.
Este artículo ofrece información general y no constituye asesoría legal. Los requisitos de presentación dependen del expediente de la solicitud y de la ley vigente.
Fuentes: USPTO, solicitudes basadas en intención de uso; USPTO, especímenes; USPTO, requisitos mínimos de la Declaración de Uso; 15 U.S.C. § 1051.
